Yardım toplama hususu, 2860 sayılı "Yardım Toplama Kanunu" ve bu kanun uyarınca 29.04.1998 tarih ve 23327 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik" ile düzenlenmiştir. Anılan düzenlemeler, Bakanlar Kurulunca izin almadan yardım toplayabileceği belirtilen kamu yararına çalışan dernek, vakıf ve kurumlar dışındaki kişi ve kuruluşların yardım toplama faaliyetinin izne tabi olduğunu ve yardım toplama faaliyetlerinin bir ilin sadece bir ilçesinde yapılması halinde o ilçe kaymakamlığından, bir ilin birden fazla ilçesinde yapılması durumunda o ilin valisinden, birden fazla ili kapsaması durumunda da İç İşleri Bakanlığından izin alınması gerektiğini hüküm altına almıştır.

Bakanlar Kurulunca izin almadan yardım toplayabileceği belirtilen kamu yararına çalışan dernek, vakıf ve kurumlar ise yukarıda belirtilen izin makamlarına ve yetkili makamlara bilgi vermek durumundadırlar.

Gerçek Kişiler, yardım toplama faaliyeti için 3 kişilik bir sorumlu kurul oluşturmak zorundadırlar. Tüzel Kişilerin sorumlu kurulu yönetim organlarıdır.

Sorumlu kurulda yer alanların ve değişikliklerin 10 gün içerisinde izin veren makama bildirilmesi gerekmektedir.

Müracat Dilekçesinde bulunması gerekli hususlar; hangi amaçla ve ne miktarda yardım toplanacağı, yardım toplama faaliyetinin sürdürüleceği il ve ilçeler, yardım toplama şekillerinden hangilerinin uygulanacağı bilgileridir, ayrıca toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarar keşif özeti, rapor ve benzeri bilgi ve belgeler eklenir. Tüzel kişilerce yapılacak müracatlarda kuruluşun yönetim organlarında bulunanların, gerçek kişilerce yapılacak müracatlarda sorumlu kurulda yer alacakların ve yardım toplama faaliyetinde görev alacakların açık kimlikleri ve adresleri belirtilir.

Dilekçe Örneği;

[İZİN VERECEK MAKAM ADI], [Tarih]

[Buraya amacınızı yazın] yardım amacı ile [Buraya yardım toplanacak bölgenin adını yazın] genelinde bir yardım kampanyası düzenlenmesine karar verilmiş ve bu maksatla [Buraya yardımın ne şekilde toplanacağını yazın], [Buraya yardımın toplanacağı bankanın adını yazın], [Buraya Şube Adını yazın] şubesi nezdinde [Buraya hesap adını yazın].no’lu bir hesap açılmıştır.

2860 sayılı Yardım Toplama Kanununun 6.maddesi gereğince gerekli iznin verilmesi hususunu arz ederiz.

Saygılarımızla;

[İzin Talep Edenin Adı]

Eki; İmza sirküleri

Yardım toplama faaliyetinde bulunanlar bu faaliyetin düzenli ve verimli yürütülmesinden, süresi içerisinde sonuçlandırılmasından, toplanan para ve eşyanın korunmasından, amaca uygun olarak kullanılmasından sorumludurlar.

Ayrıca sorumlu kurullar, yardım toplama süresinin bitiminden itibaren on gün içerisinde toplanan yardımın kesin hesabını çıkarmak ve bir örneğini izin veren makama vermekle yükümlüdürler.

Diğer hususlar izin veren makam tarafından belirlenecek ve izin yazısında açıklanacaktır.